Tehničke informacije o konferenciji

Uputstva za autore i učesnike konferencije

Ovogodišnji EIP će se delimično održati onlajn, putem Zoom platforme.

Pre konferencije:

• Molimo vas da se registrujete kreiranjem Zoom naloga, kako bi vaše ime bilo vidljivo učesnicima konferencije.
• Preporučujemo da preuzmete Zoom aplikaciju na svoj računar, jer pristup sastancima putem aplikacije omogućava nešto bolju konekciju nego kada se pristupa direktno preko Zoom veb-sajta.
• Ljubazno vas molimo da na svom Zoom nalogu prikažete svoje ime.

Tokom konferencije:

Na stranici sa rasporedom konferencije, klikom na naziv aktivne sesije kojoj želite da prisustvujete automatski ćete se pridružiti sastanku. Prilikom ulaska u sekciju, svim učesnicima će kamere i mikrofoni biti isključeni.

Usmene sesije

• Ukupno trajanje konferencijskog izlaganja ograničeno je na 15 minuta, pri čemu je 10 minuta predviđeno za samo izlaganje, a preostalih 5 minuta za pitanja i diskusiju.
• Svaka sesija imaće predsedavajućeg, koji će najavljivati i pratiti izlaganja, kao i moderirati diskusiju.
• Svi učesnici sesije (osim predsedavajućeg i govornika u datom trenutku) mole se da drže kamere i mikrofone isključenim.
• Pitanja se mogu postavljati putem četa ili korišćenjem opcije „podignuta ruka“, što će biti signal predsedavajućem da vam da reč.

Poster sesije

• Autori postera očekuje se da budu prisutni u terminu koji im je dodeljen za predstavljanje svog postera učesnicima konferencije i članovima žirija za nagradu za najbolji poster.
• Svaki poster će imati svoju breakout sobu u okviru jednog sastanka koji je povezan na stranici sa rasporedom konferencije.
• Svaki izlagač treba da uđe u breakout sobu sa brojem postera koji mu je dodeljen. Za autore koji predstavljaju više postera, oba postera će biti dodeljena istoj sobi, sa oba broja u nazivu. Brojevi soba biće vidljivi nakon ulaska putem linka za poster sesiju.
• Od izlagača se očekuje da provedu ceo termin poster sesije u svojoj breakout sobi kako bi podelili poster i diskutovali sa publikom.
• Na Zoom platformi mogu se voditi sve diskusije vezane za dati poster, uz deljenje ekrana kako bi poster bio vidljiv tokom cele diskusije.
• S obzirom na to da se poster sesije ne održavaju uživo, autori mogu sami izabrati format postera (uspravno ili položeno).

Jezik konferencije
Zvanični jezici konferencije su srpski (odnosno govorno područje BCMS jezika) i engleski. Rezimei treba da budu napisani na engleskom jeziku, a isto važi i za prezentacije i postere. Jezik izlaganja treba prilagoditi publici – ukoliko je publika internacionalna, potrebno je izlagati na engleskom jeziku, dok je u slučaju da publiku čine govornici jezika regiona moguće izlagati i na jezicima regiona.